Статьи Каталог Авторизация
Поиск:
   Решения
- компьютерно-кассовые сети для торговых предприятий
-

1С: Мобільна каса

-

автоматизация баров, кафе, ресторанов, фаст-фуд

С Е Р В Е Р   К К М


Эффективная система автоматизации розничного торгового предприятия.

 


Подавляющее большинство владельцев розничных торговых предприятий хотят иметь полное представление о деятельности своей фирмы. Кроме того, оперативное получение необходимой информации - один из залогов успешного развития и процветания торгового предприятия. Решить проблему эффективного управления торговым предприятием позволяют автоматизированные системы управления предприятием.

 


Одним из аспектов автоматизации розничного торгового предприятия является интеграция автоматизированного управления торговым залом с учетной программой с использованием современных программных и аппаратных решений.

 


Важным этапом автоматизации любого объекта, будь то небольшая торговая точка или крупный магазин, является оснащение его современными контрольно-кассовыми аппаратами. Но наиболее эффективнее использовать их в составе компьютерно-кассовых систем. При использовании такого решения можно значительно увеличить функциональность при помощи специализированного программного обеспечения. ЭККА имеют широкие возможности по подключению различного периферийного оборудования (сканеры штрих-кода, весы, считыватели магнитных карт, PIN-клавиатуры и т.д.).

 


В типовую компьютерно-кассовую систему входит:

 


a.. персональный компьютер;

b.. ЭККА;

c.. сканер штрих-кода;

d.. считыватель магнитных карт.

 

 



Всем вышеперечисленным оборудованием управляет кассовая программа, которую относят к классу «Front-Office». «Сервер ККМ» - программа класса Front-Office для применения в компьютерно-кассовых системах на базе активных системных ЭККА.

Возможности

Поддерживаемые модели ЭККА:

- Datecs MP-500, MP-500T, MP-50, MP-50 EU, MP-5000, Кроха;

- Mini-500, Mini-500.02, Mini-500.03, Mini-600.01, Mini-600.04,   Mini‑600.05.

- Samsung ER-250F-BG01UA, ER-350F-UA;

- Silex 6004, 7004;

- «ЕКСЕЛЛІО DPU-50», «ЕКСЕЛЛІО DPU-500», «ЕКСЕЛЛІО DМP-55В», «ЕКСЕЛЛІО DМP-55L», «ЕКСЕЛЛІО DМP-55LD» 

 

 


«Сервер ККМ» позволяет решать следующие задачи:

 

  • Увеличение ассортимента номенклатуры за счет внешней памяти.
  • Количественный учет продаваемого товара.
  • Сервис для кассира:
    • Множество способов регистрации товара;
    • Высокая скорость работы даже с большим списком номенклатуры.
  • Сервис для покупателя:
    • Дисконтные карты;
    • Информативные, легкочитаемые чеки;
    • Высокая скорость обслуживания;
    • Комбинированная оплата.
  • Передача отчетов в товароучетное ПО (Back-Office):
    • Ручной обмен данными;
    • Автоматический обмен данными (без участия оператора ККМ).
  • Дополнительный сервис:
    • Мощные средства настройки режима работы;
    • Возможность программирования ЭККА.

Прежде чем перейти к подробному описанию возможностей ПО «Сервер ККМ», хочется отметить, что данное ПО имеет очень гибкие и удобные средства по выполнению всех стандартных кассовых функций:

  • Продажа;
  • Аннулирование;
  • Отмена чека;
  • Выплата и внесение наличности.

Подбор товара в чек (регистрация), может производиться пятью способами:

  • По коду;
  • По штрих-коду, при помощи сканера штрих-кода;
  • По штрих-коду, ручным вводом с клавиатуры;
  • При помощи запрограммированных "горячих клавиш" с использованием специализированной клавиатуры;
  • По свободной цене.

Последний способ регистрации, естественно, не позволяет организовать товароучет. Он может быть использован там, где товароучет и не нужен, а также при несвоевременном обновлении по какой либо технической или административной причине базы данных товаров.


На сегодняшний день существует две проблемы при работе со штрих-кодом, во всяком случае, в нашей стране:

  • один товар с разными штрих-кодами;
  • разные товары с одинаковыми штрих-кодами.

Первая проблема успешно решается на уровне программного обеспечения, а у второй же несколько путей решения, обладающих своими достоинствами и недостатками:

  • Перемаркировка своим внутренним штрих-кодом
    • Недостатки:
      затраты на расходные материалы, дополнительные людские ресурсы, дополнительное дорогостоящее оборудование, всегда существует вероятность, что что-нибудь забудут перемаркировать.
    • Достоинства:
      кассир как обычно осуществляет регистрацию при помощи сканера штрих-кода, при этом достигается максимальная скорость обслуживания покупателей.
  • Перемаркировка кодом товароучетной системы
    • Недостатки:
      затраты на расходные материалы, дополнительные людские ресурсы, всегда существует вероятность, что что-нибудь забудут перемаркировать, кассиру необходимо вводить код с клавиатуры, возможны ошибки, снижение скорости обслуживания.
    • Достоинства:
      затраты на расходные материалы значительно меньше чем в предыдущем случае, минимальное недорогое дополнительное оборудование.

Одной из задач штрих-кодирования является маркировка фасованного товара в рамках торгового предприятия. Для ее решения используется различное фасовочное оборудование, например, популярные весоизмерительные комплексы CAS LP, ВП 15. Штрих-код, сформированный данным оборудованием, содержит определенную информацию о массе товара и его уникальный идентификатор в пределах торгового предприятия. Причем формат и расположение этой информации зависит как от настроек фасовочного оборудования, так и от характера самого товара (например, штучный или весовой). Такой штрих-код должен правильно и однозначно распознаваться Front-Office системой. В «Сервере ККМ» для этой цели можно гибко настраивать неограниченное количество любых форматов внутренних штрих-кодов.

 


Однако, всегда остается вероятность того, что кассир не сможет зарегистрировать товар при помощи сканера штрих-кода. Причин может быть несколько: изображение штрих-кода со временем потускнело, этикетка со штрих-кодом повреждена, маркировщики вообще забыли наклеить этикетку, есть товар, на который этикетку в принципе не наклеишь (выпечка, мороженное и т.д.). Для решения этой проблемы имеется механизм интерактивного набора кода или штрих-кода с клавиатуры ЭККА.


Другим способом регистрации товара без штрих-кода является использование специализированных кассовых клавиатур, на которых каждой клавише клавиатуры ставится в соответствие код товара. На кнопки клавиатуры могут быть распечатаны вкладыши с соответствующими названиями товаров.


На протяжении всей регистрации покупок «Сервер ККМ» четко «следит» за действиями кассира - на каждый товар могут быть отдельно настроены следующие виды контроля:

 

 

  • Запрет регистраций дробного количества - поможет
    предотвратить ошибочную регистрацию штучного товара;
  • Контроль минимальной цены - не даст кассиру в результате начисления скидки или редактирования цены выйти за пределы себестоимости;
  • Контроль остатков - поможет вовремя выявить ошибки оператора товароучетной системы;
  • Контроль свободных продаж.

Сервис для покупателя


Применение дисконтной системы актуально практически для всех форматов магазинов: может быть, в меньшей степени для дискаунтеров и в большей степени для гипермаркетов и супермаркетов. В общих чертах дисконтной называется система уменьшения розничной цены товара относительно указанной в ценнике (при этом формирование цены происходит в момент совершения покупки).


Выделяется 3 варианта предоставления дисконта.

1.Первый - предоставление иной розничной цены на товар всем покупателям магазина в зависимости от ситуации или события (праздничные скидки).

2.Второй вариант предоставления дисконта связан с типизацией покупателей по каким-то параметрам. Т.е. есть нечто, что отличает данного покупателя от других (не конкретный Иванов или Сидоров, а именно категория покупателя - пенсионер, студент, V.I.P.), является поводом для предоставления дисконта.

3.Третий - это персонифицированный вариант, когда на конкретного Иванова И. И. распространяются особые условия обслуживания и предоставления скидок.


Типизированному подходу свойственно: формируется некий обобщенный образ покупателя, и все маркетинговые мероприятия направлены на этот обобщенный образ. Такой подход наиболее удобен для реализации в информационной системе, легко поддается учету. На каждую категорию покупателя назначается определенный процент скидки на отдельные группы товаров или на покупку.


Событием для выдачи карты (средство идентификации) может быть покупка (скидка обычно предлагается только на следующую покупку), или карта может быть предоставлена партнерам по бизнесу, или (при получении более выгодной карты вследствие совершения необходимого объема покупок) старую карту разрешается передать какому-то знакомому с целью дальнейшего расширения круга потенциальных покупателей. Следует отметить, что сегодня большинство всех отечественных дисконтных систем "типизированы" (т.е. обезличены), и их распространенность отражает нежелание внедрять персонифицированную систему или отсутствие необходимой для ее организации информационной системы.


Персонифицированный подход, в свою очередь, является наиболее эффективным, располагающим наибольшими возможностями для работы с покупателем. Он предполагает учет каждого клиента, как личности в базе данных и готовность информационной системы к работе с клиентами.

 




Такой подход является перспективным не только в работе продовольственных магазинов, но и ресторанов, отелей, бутиков. Анализ покупок клиентов (все из которых фиксируются в системе) может быть самым разнообразным. Персональный маркетинг в розничной торговле, т. е. маркетинг, направленный на конкретного покупателя или группы покупателей, позволяет решить целый ряд задач, актуальных для владельца торгового предприятия: стимулирование продаж, продвижение товаров, привлечение покупателей и сохранение их в качестве постоянных. Развитая и продуманная дисконтная система, формализованная и реализованная в информационной системе, в данном случае является весьма эффективным инструментом персонального маркетинга.

 




Для всего чека или для определенного товара в соответствие может быть поставлена схема встроенного автоматического дисконтирования. Встроенные автоматические скидки начисляются без участия кассира по определенному в дисконтной системе алгоритму. В каждой схеме может быть неограниченное количество скидок, у каждой из которых, комбинация любых пяти условий срабатывания.


Количество схем не ограничено, вплоть до того, что каждый товар может дисконтироваться по своей собственной схеме.


Скидка по времени предоставляется при выполнении покупки в некотором интервале времени. Дата и время покупки фиксируются по первой транзакции в чеке. Для каждой скидки указываются три значения: а) скидка при обычной продаже, б) скидка по времени при продаже по дисконтной карте, в) скидка по времени при оптовой продаже.


Возможны следующие ситуации, возникающие при предоставлении временной скидки:

- чек оформляется без приема дисконтной карты. В этом случае используется скидка (а) или (в), в случае оптовой продажи. Размер скидки ограничивается максимальным процентом, указанным для обычной или оптовой цены соответственно.

- в начале чека была принята дисконтная карта. В этом случае используется сумма скидки по дисконтной карте и скидок по времени (б) или (в), в случае оптовой продажи.


Результирующая скидка ограничивается максимальным процентом скидки для обычной или оптовой цены соответственно. Количество временных интервалов предоставления скидки не ограничено и может быть сформировано из комбинаций интервалов дат, указания дней недели и по времени в часах и минутах. Временная скидка может быть установлена как для каждого товара в отдельности, так и на все товары одновременно.

Передача отчетов в товароучетное ПО


«Сервер ККМ» обменивается данными с товароучетным 1С:Предприятием, в так называемом, режиме Off-line, т.е. имеет собственную базу данных, «подгружаемую» из Back-Office системы.


 

 


Режим Off-Line обеспечивает максимальную надежность и скорость обработки информации на кассовом рабочем месте.


Обмен осуществляется в двух направлениях:

- от Front-Office в Back-Office - справочная информация: товары, свойства товаров, списки дисконтных карт и т.д.

- от Back-Office в Front-Office - отчеты о продажах - транзакции


Данные передаются через DBF файлы. Выгрузка транзакций может быть выполнена за любой нужный период.


Взаимодействие с «Сервер ККМ» встроено в конфигурацию «Дисконтный клуб», имеющую сертификат «Совместимо! Система программ 1С:Предприятие».

Дополнительный сервис


«Сервер ККМ» при каждом своем запуске контролирует целостность всей базы данных. Осуществляет восстановление служебной информации при несанкционированном завершении работы, например, связанного с отключением питания в электросети.


В «Сервер ККМ» интегрированы развитые возможности по визуальному программированию внутренних таблиц ЭККА.


 


Несмотря на достаточно длинное описание возможностей «Сервер ККМ» они описаны не все. Существует еще большое количество настроек и функций, описание которых мы сочли допустимым не приводить, поскольку они не сыграют большой роли при выборе Front-Office системы.

 


Мировая практика показывает, что Back-Office должен нести основную товароучетную нагрузку. При создании данной системы мы максимально эффективно перераспределили функции между Front-Office и Back-Office, чтобы разгрузить ЭККА от несвойственных ему функций. Данная концепция позволила добиться оптимального

быстродействия, внушительной функциональности и в то же время простоты использования «Сервер ККМ».

 


«Сервер ККМ» является полностью самостоятельной программой и может работать без участия оператора. Фирмой «Мысль» реализовано несколько вариантов интеграции «Сервера ККМ» с программами комплекса 1С:Предприятие, позволяющие использовать

их в самых различных целях.Одним из примеров может служить конфигурация «Дисконтный клуб», позволяющая автоматизировать ведение учета в корпоративной дисконтной сети. На основе этих решений работают более 1500 торговых точек и сетей предприятий на Украине: ТГ «Мастер», сеть супермаркетов ООО «ТК Кит-1», ТГ

"Rainford", сеть магазинов бытовой техники «АБВ Техника», сеть продмаркетов «АТБ Маркет», сеть аптек Медицинской академии и др.

 

   Новости

15.09.2016
14.09.2017 Телефон для связи 067 561 7202, 095 321 4113
Подробнее...

14.09.2016
Телефон для связи 067 5617201
Подробнее...

01.09.2016
Мобильное приложение "1С:Мобільна каса",
Подробнее...

12.02.2014
РМК8:Фискальный регистратор для 1С:Предприятие 8.Версия 3.0 (демо)
Подробнее...

22.10.2013
РМК8:Фискальный регистратор для 1С:Предприятие 8.Версия 2.0 (демо)
Подробнее...

20.08.2013
РМК8:Фискальный регистратор для 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины (демо)
Подробнее...

12.08.2013
РМК8:Фискальный регистратор для 1С:Предприятие 8. Бухгалтерия для Украины (демо)
Подробнее...

12.08.2013
В разделе "Download" доступна к загрузке новая версия "Сервер ККМ" 2.12.3.0.
Подробнее...

09.08.2013
InCash, релиз 1.5.21.0
Подробнее...

05.07.2013
"InCash" и ЭККР из Государственного реестра РРО от 06.06.2013г.
Подробнее...

 
С нами Вы можете связаться по телефону: (0562) 32-05-02 (многоканальный) e-mail: mysl@mysl.dp.ua